Evenement organiseren, vergunning

Organiseert u een evenement met grote impact op de openbare ruimte, zoals een festival? Dan vraagt u met dit formulier een evenementenvergunning aan. Zorg dat u onderstaande gegevens bij de hand heeft:

• de gegevens van het evenement; 
• de gegevens van de aanvrager (organisator);
• als u van plan bent een (deel van een) straat te gebruiken en/of af te sluiten, verkeer om te leiden, verkeersregelaars in te zetten en/of parkeerplaatsen te gebruiken: een verkeersplan. In het verkeersplan vermeld u een bordenplan (volgens de CROW-richtlijnen), afsluitingen, omleidingsroutes, inzet verkeersregelaars en borging van bereikbaarheid voor bewoners, bedrijven, hulpdiensten en openbaar vervoer. In het toetsingskader evenementen vindt u meer informatie en een format voor het verkeersplan;
• als u van plan bent alcohol te schenken: dan moet u een tijdelijke ontheffing aanvragen. Dit hoeft niet als er voor de locatie al een geldige alcoholwetvergunning is.
• als u van plan bent een tijdelijk bouwwerk zoals een podium, tribune of tent te plaatsen: een bouwtekening van dit tijdelijke bouwwerk. Kunnen er in dit tijdelijke bouwwerk meer dan 150 personen tegelijk aanwezig zijn en/of meer dan 10 kinderen onder de 12 jaar tegelijk aanwezig zijn en/of 10 personen met een lichamelijke of verstandelijke beperking tegelijk aanwezig zijn en/of verblijven er meer dan 10 personen ’s nachts voor bedrijfsmatige verzorging? Dan moet u ook een melding ‘brandveilig gebruik’ doen via het Omgevingsloket.
• een plattegrond op schaal van de plek waar het evenement plaatsvindt. Met daarop álle objecten en voorzieningen, zoals centrale ingang(en), hekwerk/hekkenplan, podia, tenten, kramen, toiletten, EHBO-posten, catering, geluidsinstallaties, aggregaten en overige techniek, doorrijroutes hulpdiensten en calamiteitenroutes, een draaiboek/ het programma van het evenement. Controleer online of de plattegrond aan de eisen voldoet;
• een routekaart waarop de loop- of optochtroute van het evenement staat aangegeven, inclusief start- en eindpunt.